Intelligente Tabellen

Mit dem Feld Benutzerdefinierte intelligente Tabelle kann eine Tabelle eingefügt und Inhalte/Attribute mittels direkten Dateneingabefeldern angegeben werden. Dies ist eine schnelle und einfache Methode zum Einfügen einer Tabelle und gleichzeitig zum Einbeziehen von Active Directory-Feldern (oder anderen Inhalten); alternativ hierzu könnten Sie eine standardmäßige HTML-Tabelle einfügen und Felder bzw. andere Inhalte manuell hinzufügen.

Nach dem Auswählen des Feldes Benutzerdefinierte intelligente Tabelle wird das Fenster Zeilen Intelligente Tabelle angezeigt:

Standardmäßig wird eine zweispaltige Tabelle hinzugefügt. Wenn Ihre intelligente Tabelle mehr (oder weniger) Spalten benötigt, können Sie mit der Konfiguration für zwei Spalten fortfahren und die Spaltenzahl nach Einfügen der Tabelle anpassen; oder Sie können diese Operation abbrechen und die Option Tabelle der HTML-Symbolleiste verwenden (da diese Option Ihnen von Anfang an ermöglicht, die erforderliche Anzahl an Zeilen und Spalten festzulegen).

Klicken Sie von hier aus auf Hinzufügen, um der Tabelle Zeilen hinzuzufügen. Mit dem Zeileneditor für Intelligente Tabellen können Sie Inhalte für jede Spalte in der Reihe definieren - Sie können je nach Bedarf Texte oder Felder hinzufügen. Wenn Sie ein Feld hinzufügen, können Sie diese Zeile unterdrücken lassen, falls bei der Verarbeitung der Signatur keine Active Directory-Daten für das Feld gefunden werden:

Falls erforderlich können Sie eine Tabellenzeile verbergen, wenn keine Active Directory-Daten für ein bestimmtes Feld vorhanden sind - Beispiel:

Fahren Sie mit dem Hinzufügen weiterer Zeilen fort. Erforderlichenfalls können Sie eine Zeile auswählen und mithilfe der Optionen Auf/Ab die Reihenfolge anpassen. Sie können auch vorhandene Zeilen bearbeiten und löschen. Nachdem alle Zeilen hinzugefügt wurden, klicken Sie auf OK, um die Tabelle in die Vorlage einzufügen.

Aktualisieren einer vorhandenen intelligenten Tabelle

Um eine vorhandene intelligente Tabelle in einer Vorlage zu aktualisieren, wählen Sie sie einfach aus und doppelklicken Sie darauf. Alternativ hierzu können Sie die gesamte Tabelle auswählen und den Abschnitt Sonstiges im Eigenschaften-Bereich ausklappen. Wählen Sie dort die Durchsuchen-Schaltfläche rechts vom Eintrag Zeilen aus. Es wird das Fenster Zeilen Intelligente Tabelle angezeigt, in dem Sie Zeilen nach Bedarf hinzufügen, bearbeiten oder entfernen können.