Nächste Richtlinie

Wenn Sie mehrere Richtlinien haben, die voneinander abhängen, können Sie auf der Registerkarte Nächste Richtlinie eine sog. Richtlinienkette erstellen:

Während Sie auf der Richtlinien-Registerkarte die Reihenfolge bestimmen, in der Richtlinien verarbeitet werden, können Sie auf der Registerkarte Nächste Richtlinie spezifische Richtlinienketten definieren, die darauf basieren, ob die vorherige Richtlinie in der Kette angewendet wurde oder nicht. Die Optionen lauten:

Wenn diese Richtlinie angewendet wird, dann:

• Nächste Signaturrichtlinie verarbeiten

• Keine weiteren Signaturrichtlinien verarbeiten

Wenn diese Richtlinie nicht angewendet wird, dann:

• Nächste Signaturrichtlinie verarbeiten

• Keine weiteren Signaturrichtlinien verarbeiten

Wenn diese Richtlinie nicht angewendet wird, weil eine Ausnahme vorhanden ist:

• Nächste Signaturrichtlinie verarbeiten

• Keine weiteren Signaturrichtlinien verarbeiten

Sie können diese Optionen für eine Vielzahl von Szenarios verwenden; die Richtlinienketten können dabei je nach Bedarf einfach oder komplex sein. Sie könnten beispielsweise die Option Wenn diese Richtlinie angewendet wird, dann > Keine weiteren Signaturrichtlinien verarbeiten verwenden, um zu verhindern, dass mehr als eine Richtlinie angewendet wird. Umgekehrt könnten Sie eine Richtlinie definieren, um eine bestimmte Gruppe von Benutzern auszuwählen, und mithilfe von Wenn diese Richtlinie nicht angewendet wird, dann > Nächste Signaturrichtlinie verarbeiten bestimmte Benutzergruppen ausschließen, ohne mehrfach Ausnahmen hinzuzufügen.

Beispielszenario

Die Abbildung unten zeigt ein verbreitetes Szenario, in dem eine Richtlinienkette verwendet werden könnte:

Hier verfügt ein Unternehmen über drei Hauptabteilungen - IT, Verkauf und Personalabteilung. Alle Mitglieder des Unternehmens benötigen eine dynamische Signatur am Ende ihrer E-Mail-Nachrichten sowie einen standardmäßigen Unternehmens-Disclaimer. Allerdings benötigen Mitglieder der IT-, Verkauf- und Personalabteilung zudem einen besonderen abteilungsspezifischen Hinweis, der vor dem standardmäßigen Unternehmens-Disclaimer hinzugefügt werden muss.

Eine Definition dieser Richtlinienkette finden Sie unter Wie wird eine Richtlinienkette erstellt?