Wie wird eine Richtlinienkette erstellt?

Die Abbildung unten zeigt ein verbreitetes Szenario, in dem eine Richtlinienkette verwendet werden könnte:

Hier verfügt ein Unternehmen über drei Hauptabteilungen - IT, Verkauf und Personalabteilung. Alle Mitglieder des Unternehmens benötigen eine dynamische Signatur am Ende ihrer E-Mail-Nachrichten sowie einen standardmäßigen Unternehmens-Disclaimer. Allerdings benötigen Mitglieder der IT-, Verkauf- und Personalabteilung zudem einen besonderen abteilungsspezifischen Hinweis, der vor dem standardmäßigen Unternehmens-Disclaimer hinzugefügt werden muss.

Nachfolgend werden die Schritte für diese Konfiguration aufgeführt. Klicken Sie auf den Link, um die Beispielbildschirme für jeden Schritt anzuzeigen:

1. Erstellen Sie eine Hauptvorlage mit dynamischem Signaturinhalt, die auf alle gesendete Nachrichten angewendet wird - d. h. eine standardmäßige Unternehmenssignaturvorlage.

2. Erstellen Sie eine Vorlage für die IT-Abteilung, die einen speziellen Hinweis enthält, der für Nachrichten, die von der  IT-Abteilung gesendet wurden, nach dem dynamischen Signaturinhalt hinzugefügt werden soll.

3. Erstellen Sie eine Vorlage für die Verkaufsabteilung, die einen speziellen Hinweis enthält, der für Nachrichten, die von der  Verkaufsabteilung gesendet wurden, nach dem dynamischen Signaturinhalt hinzugefügt werden soll.

4. Erstellen Sie eine Vorlage für die Personalabteilung, die einen speziellen Hinweis enthält, der für Nachrichten, die von der Personalabteilung gesendet wurden, nach dem dynamischen Signaturinhalt hinzugefügt werden soll.

5. Erstellen Sie eine Vorlage mit standardmäßigem Unternehmens-Disclaimer-Inhalt, der auf alle gesendete Nachrichten angewendet wird.

6. Erstellen Sie eine Signaturrichtlinie, ordnen Sie sie der Hauptsignaturvorlage zu (die in Schritt 1 erstellt wurde) und legen Sie Bedingungen fest, damit die Richtlinie für alle Nachrichten angewendet wird.

7. Legen Sie Optionen für die nächste Richtlinie, um die nächste anstehende Richtlinie zu verarbeiten (d. h. hier die IT-Abteilungsrichtlinie).

8. Erstellen Sie eine Signaturrichtlinie für die IT-Abteilung, ordnen Sie sie der IT-Abteilungsvorlage zu (die in Schritt 2 erstellt wurde) und legen Sie Bedingungen fest, damit die Richtlinie nur für Nachrichten von Benutzern der IT-Abteilung angewendet wird.

9. Legen Sie Optionen für die nächste Richtlinie fest, um die nächste anstehende Richtlinie zu verarbeiten (d. h. hier die Verkaufsabteilungsrichtlinie).

10. Erstellen Sie eine Signaturrichtlinie für die Verkaufsabteilung, ordnen Sie sie der Verkaufsabteilungsvorlage zu (die in Schritt 3 erstellt wurde) und legen Sie Bedingungen fest, damit die Richtlinie nur für Nachrichten von Benutzern der Verkaufsabteilung angewendet wird.

11. Legen Sie Optionen für die nächste Richtlinie fest, um die nächste anstehende Richtlinie zu verarbeiten (d. h. hier die Personalabteilungsrichtlinie).

12. Erstellen Sie eine Signaturrichtlinie für die Personalabteilung, ordnen Sie sie der Personalabteilungsvorlage zu (die in Schritt 4 erstellt wurde) und legen Sie Bedingungen fest, damit die Richtlinie nur für Nachrichten von Benutzern der Personalabteilung angewendet wird.

13. Legen Sie Optionen für die nächste Richtlinie fest, um die nächste anstehende Richtlinie zu verarbeiten (d. h. hier die standardmäßige Unternehmens-Disclaimer-Richtlinie).

14. Erstellen Sie eine Signaturrichtlinie für den standardmäßigen Unternehmens-Disclaimer, ordnen Sie sie der standardmäßigen Unternehmens-Disclaimer-Vorlage zu (die in Schritt 5 erstellt wurde) und legen Sie Bedingungen fest, damit die Richtlinie für alle Nachrichten angewendet wird.

15. Legen Sie die Optionen für die nächste Richtlinie entsprechend fest, damit keine weiteren Richtlinien verarbeitet werden.

16. Stellen Sie in der Richtlinien-Registerkarte sicher, dass Richtlinien in der folgenden Reihenfolge vorliegen: Standard-Unternehmenssignaturrichtlinie > IT-Abteilungsrichtlinie > Verkaufsabteilungsrichtlinie > Personalabteilungsrichtlinie > Standard-Unternehmens-Disclaimer-Richtlinie.