Der Aufbau einer Richtlinie - Signaturoptionen

Mit der Registerkarte Signaturoptionen wird bestimmt, wie die Signatur angewendet wird:

Signaturoptionen

Es folgt eine Übersicht der Optionen auf dieser Registerkarte:

Option

Zusammenfassung

Signatur nicht hinzufügen, wenn bereits vorhanden

Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie diese Signatur nur ein einziges Mal hinzufügen möchten - beispielsweise bei einer E-Mail-'Konversation' mit mehreren Antworten.

Vorlagen{felder} mit ABSENDER-Daten ausfüllen, anstatt mit VON-Daten

Mit dieser Option können Fälle gehandhabt werden, in denen ein Benutzer E-Mails im Auftrag eines anderen Benutzers senden soll.

Unter normalen Umständen sind Absender und Von-Adresse identisch, wenn jedoch Ihr Unternehmen Benutzer hat, die über die Berechtigung zum Senden von Nachrichten im Auftrag anderer Anwender verfügen, können Absender und Von-Daten der Nachricht sich unterscheiden. In diesem Fall können Sie bestimmen, welche Daten zum Ausfüllen von Signaturvorlagenfeldern verwendet werden sollen, wenn die Richtlinie angewendet wird. Eine detailliertere Erklärung des Szenarios Nachricht gesendet im Namen von erhalten Sie im Abschnitt Nachrichtenfelder dieser Hilfe.

Nur-Text-Nachrichten vor Anwenden von Signatur in HTML umwandeln

Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie Nur-Text-Nachrichten in HTML konvertieren möchten. Da diese Einstellung je Richtlinie definiert wird, haben Sie die volle Kontrolle darüber, ob eingehende, ausgehende oder beide Typen konvertiert werden sollen. Beim Auswählen dieser Option sollten Sie die Schriftart und -größe für die Konvertierung festlegen.

HTML-Textzeichensatz

Wählen Sie einen Zeichensatz für HTML-Nachrichten aus, auf die diese Richtlinie angewendet wird. Diese Einstellung wird normalerweise verwendet, wenn eine Signatur erweiterte Zeichen enthält, die in der ursprünglichen E-Mail möglicherweise nicht vorhanden sind. Es wird UTF-8 als Einstellung empfohlen, da damit alle Zeichen auf platzsparende Weise verschlüsselt werden können.

Textzeichensatz

Wählen Sie einen Zeichensatz für Nur-Text-Nachrichten aus, auf die diese Richtlinie angewendet wird. Diese Einstellung wird normalerweise verwendet, wenn eine Signatur erweiterte Zeichen enthält, die in der ursprünglichen E-Mail möglicherweise nicht vorhanden sind. Es wird UTF-8 als Einstellung empfohlen, da damit alle Zeichen auf platzsparende Weise verschlüsselt werden können.

Nachrichtentyp - Normal

Wählen Sie aus, wie die Signatur zu normalen E-Mails hinzugefügt werden soll. Eine normale E-Mail ist unsigniert und unverschlüsselt. Normalerweise wird die Option Signatur zu Textkörper der Nachricht hinzufügen für normale Nachrichten verwendet, es sind jedoch die folgenden Optionen verfügbar:

Signatur zu Textkörper der Nachricht hinzufügen	Fügt die Signatur in den E-Mail-Inhalt ein.
Fügen Sie eine Nur-Text-Version der Signatur als Anhang hinzu	Ändert nicht den E-Mail-Inhalt, sendet jedoch eine Textversion der Signatur als Anhang der Nachricht.
Fügen Sie die ursprüngliche E-Mail der Nachricht unten als Anhang hinzu	Verwenden Sie das Feld Nachricht, um eine Nachricht einzugeben, die an den Empfänger gesendet wird, wobei die ursprüngliche Nachricht als Anhang hinzugefügt wird. Sie sollten ebenfalls einen Anhangsnamen für die angehängte Datei festlegen.

Nachrichtentyp - Verschlüsselt

Einfach ausgedrückt ist Verschlüsselung eine Methode zum Schützen einer E-Mail, damit nur dafür vorgesehene Empfänger sie anzeigen können.

Es ist nicht möglich, verschlüsselte E-Mails zu verändern, indem dem Inhalt Signaturen hinzugefügt werden; aus diesem Grund sind die folgenden Optionen verfügbar:

Keine Signatur hinzufügen	Es werden beim Senden verschlüsselter E-Mails keine Signaturen angewendet.
Fügen Sie die ursprüngliche E-Mail der Nachricht unten als Anhang hinzu	Verwenden Sie das Feld Nachricht, um eine Nachricht einzugeben, die an den Empfänger gesendet wird, wobei die verschlüsselte Nachricht als Anhang hinzugefügt wird.

Nachrichtentyp - Signiert

Einfach ausgedrückt ist eine signierte E-Mail eine Nachricht, bei der ein Absender ein Sicherheitszertifikat installiert hat, das das digitale Unterschreiben von E-Mails ermöglicht. Das bedeutet, dass Empfänger von signierten E-Mails sich sicher sein können, dass die E-Mail tatsächlich von der angegebenen E-Mail-Adresse stammt und dass der Inhalt der E-Mail seit dem ersten Abschicken nicht verändert worden ist.

Es ist nicht möglich, signierte E-Mails zu verändern, indem dem Inhalt Signaturen hinzugefügt werden; aus diesem Grund sind die folgenden Optionen verfügbar:

Keine Signatur hinzufügen	Es werden beim Senden signierter E-Mails keine Signaturen angewendet.
Fügen Sie die ursprüngliche E-Mail der Nachricht unten als Anhang hinzu	Verwenden Sie das Feld Nachricht, um eine Nachricht einzugeben, die an den Empfänger gesendet wird, wobei die signierte Nachricht als Anhang hinzugefügt wird.

Änderungen werden beibehalten, wenn Sie zu anderen Registerkarten innerhalb des Inhaltsfensterbereichs wechseln. Wenn Sie überprüft haben, dass alle Registerkarten korrekt aktualisiert wurden, klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern zum Speichern von Änderungen. Wenn Sie alle Änderungen verwerfen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Abbrechen.