Der Aufbau einer Richtlinie - vCard
Auf der Registerkarte vCard wird bestimmt, ob und wie vCards (elektronische Visitenkarten) an E-Mails angehängt werden sollen:
Es folgt eine Übersicht der Optionen auf dieser Registerkarte:
Option |
Zusammenfassung |
vCard des Absenders anhängen, wenn von innerhalb des Unternehmens gesendet |
Wählen Sie diese Option nur aus, wenn beim Anwenden dieser Richtlinie die vCard des Absenders an E-Mails angehängt werden soll, die von innerhalb des Unternehmens aus gesendet werden. Klicken Sie erforderlichenfalls auf die Schaltfläche Anpassen, um den Inhalt von vCards zu ändern. |
Zuvor angewendete vCards entfernen |
Wenn Sie festgelegt haben, dass die vCard des Absenders angehängt wird, ist es ratsam, auch diese Option auszuwählen, da ansonsten mehrere Exemplare derselben vCard innerhalb einer Konversation angehängt werden könnten. |
Änderungen werden beibehalten, wenn Sie zu anderen Registerkarten innerhalb des Inhaltsfensterbereichs wechseln. Wenn Sie überprüft haben, dass alle Registerkarten korrekt aktualisiert wurden, klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern zum Speichern von Änderungen. Wenn Sie alle Änderungen verwerfen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Abbrechen. |
Anpassen von vCards
Wenn Sie festgelegt haben, vCards anzuhängen, ist die Schaltfläche Anpassen aktiviert. Wenn erforderlich, können Sie mit dieser Option vCard-Eigenschaften anzeigen/aktualisieren:
vCard-Details werden aus dem Active Directory genommen. Verfügbare Details werden auf der linken Seite aufgelistet und zugehörige Eigenschaften (d. h. Active Directory-Felder) auf der rechten Seite ausgewählt.
Eigenschaften können auf unterschiedliche Weise ausgewählt werden, abhängig von der Art des Feldes. Beispiel: Um den Namen zu aktualisieren, der auf vCards angezeigt wird, klicken Sie irgendwo in das Feld auf der rechten Seite (um es zu aktivieren):
Klicken Sie danach die Durchsuchen-Schaltfläche (...), um zu wählen, welche Active Directory-Felder, die mit dem Absendernamen assoziiert sind, verwendet werden sollen, um den Namen zu bilden, der auf vCards zu sehen ist:
Alternativ hierzu können andere vCard-Details einfach aus einer Dropdown-Liste ausgewählt werden (s. Beispiel unten):
Jegliche Anpassungen werden verwendet, wenn diese Richtlinie angewendet wird (deshalb könnten Sie verschiedene vCard-Einstellungen für unterschiedliche Situationen anwenden, falls erforderlich). |