Platzierung von Signaturinhalt

Beim Erstellen einer neuen Vorlage werden zwei Felder automatisch eingefügt:

Diese Felder kann man sich als Platzhalter für den Original-E-Mail-Inhalt vorstellen. Zusammen stellen sie die Struktur einer E-Mail-'Konversation' dar. Hierbei gilt Folgendes:

Feld	Zusammenfassung
{Ursprüngliche Nachricht über der Antworttrennung}	Die letzte ursprüngliche Nachricht
{Ursprüngliche Nachricht unter der Antwort}	Die vorherige(n) Nachricht(en) in der 'Konversation'

Standardmäßig sind Platzhalter so angeordnet, dass Signaturinhalt nach der letzten Antwort im E-Mail-Thread hinzugefügt wird (wie im Beispiel oben zu sehen). Es ist jedoch möglich, die Platzhalter wunschgemäß neu anzuordnen.

Platzieren von Signaturinhalt ganz am Ende von ursprünglichen Nachrichten

Um eine Signatur ganz am Ende einer E-Mail-Nachricht einzufügen, muss der Signaturinhalt unter allen Feldern der ursprünglichen Nachricht platziert werden (s. unten):

Platzieren von Signaturinhalt über ursprüngliche Nachrichten

Um eine Signatur ganz am Anfang einer E-Mail-Nachricht einzufügen, muss der Signaturinhalt über allen Platzhaltern der ursprünglichen Nachricht platziert werden (s. unten):

Platzieren von Signaturinhalt unter der letzten Nachricht in einer E-Mail-Konversation

Um eine Signatur unter der letzten Nachricht in einer E-Mail-'Konversation' einzufügen, sollte der Inhalt zwischen den Feldern {Ursprüngliche Nachricht über der Antworttrennung} und {Ursprüngliche Nachricht unter der Antwort} platziert werden (s. unten):

Tipps zum Arbeiten mit Feldern von ursprünglichen Nachrichten

Verwenden von Leerzeichen zwischen Feldern der ursprünglichen Nachricht

Die Platzierung von Signaturinhalt wird genauso vorgenommen, wie es im Editor zu sehen ist. Wenn Sie beispielsweise drei leere Zeilen zwischen einem Feld der ursprünglichen Nachricht und Ihrem Signaturinhalt einfügen, gibt es auch drei leere Zeilen am Ende von E-Mail-Nachrichten, gefolgt von der Signatur.

Kopieren und Einfügen von Feldern der ursprünglichen Nachricht

Sie können Felder der ursprünglichen Nachricht kopieren und an neuen Stellen in der Vorlage einfügen. Allerdings sollten Sie dabei darauf achten, das gesamte Feld zu kopieren/einzufügen anstatt nur das Textelement. Wenn Sie auf ein Feld klicken, verhält es sich wie eine Tabellenzelle. Um eine korrekte Auswahl durchzuführen, sollte der Rahmen der Zelle eindeutig markiert sein:

... oder

Formatieren von Feldern der ursprünglichen Nachricht

Die Art und Weise, wie Felder der ursprünglichen Nachricht formatiert werden, bestimmt die Formatierung der ursprünglichen Nachricht. So werden beispielsweise Schriftart, -farbe, -größe usw., die auf die Felder angewendet wurden, in den E-Mail-Nachrichten übernommen. Wenn Sie also möchten, dass ursprüngliche Nachrichten als Schriftart 'Arial' erhalten, müssten Sie diese Felder auswählen und die Schriftart 'Arial' anwenden.