Wie wird eine Richtlinie für alle internen oder externen E-Mails erstellt?

In einigen Fällen möchten Sie beim Anwenden von Signaturen vielleicht interne und externe E-Mail-Nachrichten auf unterschiedliche Weise handhaben. Eine Methode hierfür besteht darin, eine Richtlinie speziell für interne E-Mails und eine andere Richtlinie nur für externe E-Mails zu definieren. Alternativ hierzu könnten Sie dies als Ausnahme integrieren - so könnten Sie beispielsweise eine Signatur für E-Mails anwenden außer für Fälle, in denen der Empfänger sich außerhalb des Unternehmens befindet (und eine separate Richtlinie für die Ausnahmen definieren).

Im folgenden Beispiel ist zu sehen, wie mit einer Bedingung interne/externe E-Mails gehandhabt werden:

1. Rufen Sie die Richtlinienbedingungen auf und wählen Sie die Option Der Absender ist jemand:

    

2. Klicken Sie auf den Link jemand im unteren Bereich für weitere Optionen:

      

3. Stellen Sie sicher, dass die Einstellung innerhalb des Unternehmens lautet (dies ist die Standardeinstellung; falls erforderlich, klicken Sie auf den Hyperlink, um die Optionen innerhalb/außerhalb aufzurufen).

4. Klicken Sie auf OK, um zur Registerkarte Bedingungen zurückzukehren.

5. Wählen Sie die Option Der Empfänger ist jemand aus:

   

6. Klicken Sie auf den Link jemand im unteren Bereich für weitere Optionen:
   
   

7. Stellen Sie sicher, dass die Einstellung innerhalb des Unternehmens lautet (dies ist die Standardeinstellung; falls erforderlich, klicken Sie auf den Hyperlink, um die Optionen innerhalb/außerhalb aufzurufen).

8. Klicken Sie auf OK, um zur Registerkarte Bedingungen zurückzukehren, wo beide Bedingungen definiert sind: