Wie wird ein Kontaktblock erstellt?

Ein Kontaktblock ist ein Block mit Kontaktdaten für den Absender, der in tabellarischer Form dargestellt wird, z. B.:

Beim Verarbeiten von E-Mail-Nachrichten werden Felder im Kontaktblock durch Active Directory-Details für den Absender ersetzt. Beispiel:

So funktioniert es

Wird das Feld Kontaktblock einer Vorlage hinzugefügt, wird das Kontaktblock-Fenster aufgerufen. Hier sind Standardfelder als Ausgangsbasis zu finden:

Wenn ein Feld im linken Fensterbereich ausgewählt wird, werden seine zugehörigen Eigenschaften im rechten Fensterbereich angezeigt (und können angepasst werden). Weitere Informationen hierzu erhalten Sie im Abschnitt Eigenschaften dieser Hilfe.

Hinzufügen von Feldern zu einem Kontaktblock

Um einem Kontaktblock ein Feld hinzuzufügen, klicken Sie auf die Hinzufügen-Schaltfläche, um das Fenster Feld hinzufügen anzuzeigen:

Geben Sie einfach die erforderliche Bezeichnung ein (d. h. der Text, der neben diesem Feld in der Entwurfsansicht, und wenn die Vorlage in Signaturen verwendet wird, angezeigt wird), und wählen Sie das zugehörige Active Directory-Feld. Klicken Sie auf OK, um das Feld am Ende des Kontaktblockes hinzuzufügen und (falls erforderlich) ändern Sie seine Position mithilfe der Auf-/Ab-Schaltflächen.

Ein Kontaktblock kann zwar wunschgemäß angeordnet werden, aber ein typisches Layout verfügt über eine Feldbezeichnung in der linken Spalte und ein entsprechendes Feld in der rechten Spalte.

Aktualisieren von vorhandenen Kontaktblöcken

Um einen vorhandenen Kontaktblock in einer Vorlage zu aktualisieren, doppelklicken Sie einfach auf eine beliebige Stelle darin, um das Kontaktblock-Fenster aufzurufen. Nutzen Sie dieses Fenster zum Hinzufügen/Entfernen von Feldern und Aktualisieren von Eigenschaften (Sie können ein beliebiges Feld auswählen und die Eigenschaft Verbergen, wenn leer auf wahr setzen, wenn Sie diese Zeile für Kontakte unterdrücken möchten, bei denen keine Daten für das Feld vorliegen):