Inhalt aus Datei

Mit dem Feld Inhalt aus Datei werden Inhalte aus einem externen Dokument eingefügt, indem ein Speicherort für das erforderliche Dokument angegeben wird (Dokumente können im HTML-, Rich Text-, Nur-Text- oder Bildformat vorliegen).

Dies ist nützlich, wenn Sie beispielsweise Signaturinhalt verwenden, der ständig aktualisiert wird - anstatt bei jeder Änderung jedes Mal den Text direkt im Vorlageneditor hinzuzufügen, können Sie einfach einen Speicherort für die ursprüngliche Datei angeben und der Inhalt wird stets einbezogen. Der angegebene Speicherort muss für den Netzwerkdienst-Benutzer zugänglich sein.

So verwenden Sie Inhalt aus einer vorhandenen Datei in einer Vorlage:

1. Fügen Sie im Felder-Bereich ein Feld Inhalt aus Datei ein. Wird das Feld einer Vorlage hinzugefügt, wird das Speicherort-Fenster aufgerufen:

   

2. Klicken Sie auf die Durchsuchen-Schaltfläche, um zu den Laufwerken und Ordnern zu navigieren und die erforderliche Datei auszuwählen. Alternativ hierzu können Sie mit der Schaltfläche Einfügen ein Active Directory-Feld als Dateiquelle einfügen:

   

3. Klicken Sie auf OK, um Ihre Angaben zu bestätigen.

Denken Sie daran, dass Sie zum Vorschau-Modus (von der Vorlageneditor-Symbolleiste) wechseln können, um die Wirkung von dynamischen Feldern zu sehen.